Vos clients, vos ventes et vos opérations sont encore gérés entre Excel, WhatsApp et des dossiers papier ?
Une demande oubliée, un devis non relancé, un paiement mal suivi ou une rupture de stock peuvent coûter bien plus cher qu’un logiciel de gestion.
Les professionnels et les PME en Tunisie ne manquent pas nécessairement de clients. Ils manquent souvent d’un système simple pour centraliser leurs informations, organiser leurs collaborateurs et suivre leur activité.
AISYSNEXT répond à ce besoin avec AISYSPRO, une solution ERP et CRM destinée aux entreprises, TPE, PME et professionnels tunisiens.
La solution permet de réunir dans un même environnement :
- la gestion des prospects et des clients ;
- le suivi des devis et des ventes ;
- la gestion des paiements ;
- l’organisation des tâches ;
- la gestion RH ;
- le suivi des produits et du stock ;
- un site web professionnel ;
- un hébergement VPS ;
- un nom de domaine.
Les offres AISYSPRO commencent à partir de 499 DT, avec un périmètre et un prix total validés avant le lancement.
Pour une configuration standard, la mise en place peut être réalisée en sept jours maximum, après validation des besoins et réception des contenus nécessaires.
Pourquoi les PME ont-elles besoin d’une solution ERP ?
Lorsque l’activité se développe, les informations commencent à se disperser entre les téléphones, les fichiers Excel, les e-mails, les messages WhatsApp et les documents papier.
Cette organisation devient rapidement difficile à contrôler.
Posez-vous les questions suivantes :
- Combien de demandes clients restent sans réponse ?
- Savez-vous quels devis doivent être relancés aujourd’hui ?
- Pouvez-vous consulter immédiatement les paiements en attente ?
- Les tâches de vos collaborateurs sont-elles clairement définies ?
- Les congés et les absences sont-ils correctement suivis ?
- Votre stock informatique correspond-il au stock réel ?
- Votre site web génère-t-il des prospects qualifiés ?
- Votre entreprise peut-elle fonctionner en l’absence d’un collaborateur clé ?
Si plusieurs réponses sont négatives, votre entreprise n’a pas uniquement besoin d’un site web. Elle a besoin d’un système de gestion centralisé.
Qu’est-ce qu’AISYSPRO ?
AISYSPRO est une solution métier développée par AISYSNEXT pour aider les entreprises à mieux organiser leurs opérations et leur développement commercial.
La plateforme peut réunir plusieurs fonctions dans un seul espace :
- CRM et gestion des prospects ;
- gestion des clients ;
- devis et facturation ;
- ventes et paiements ;
- tâches et projets ;
- gestion des collaborateurs ;
- congés et absences ;
- produits et stock ;
- documents ;
- tableaux de bord ;
- site web et formulaires de contact.
L’entreprise commence avec les fonctionnalités essentielles, puis ajoute progressivement les modules dont elle a réellement besoin.
Centralisez vos clients et vos données
Dans de nombreuses PME, les données importantes sont dispersées entre plusieurs supports :
- WhatsApp ;
- Messenger ;
- fichiers Excel ;
- e-mails ;
- agendas ;
- cahiers ;
- documents papier ;
- téléphones personnels.
Cette dispersion provoque des doublons, des oublis et une perte de temps.
Avec AISYSPRO, les informations essentielles peuvent être centralisées dans une seule plateforme :
- prospects ;
- clients ;
- fournisseurs ;
- tâches ;
- rendez-vous ;
- documents ;
- devis ;
- commandes ;
- factures ;
- paiements.
Le dirigeant bénéficie ainsi d’une vision plus claire de son entreprise.
Transformez vos demandes en opportunités commerciales
Recevoir des messages sur Facebook ou WhatsApp ne garantit pas automatiquement des ventes.
Sans suivi commercial, certaines demandes sont oubliées, traitées en retard ou abandonnées après l’envoi d’un devis.
Le CRM AISYSPRO permet de :
- enregistrer chaque prospect ;
- identifier son besoin ;
- désigner un responsable ;
- suivre l’avancement de la demande ;
- programmer une relance ;
- préparer un devis ;
- transformer le prospect en client ;
- conserver l’historique des échanges.
Chaque demande devient une opportunité visible et mesurable.
Organisez vos collaborateurs et votre gestion RH
Même une petite équipe a besoin d’une organisation structurée.
AISYSPRO peut faciliter :
- l’enregistrement des collaborateurs ;
- la définition des rôles ;
- l’attribution des tâches ;
- le suivi des échéances ;
- la gestion des présences ;
- le suivi des congés et des absences ;
- la centralisation des documents RH ;
- le contrôle de l’avancement du travail.
Le dirigeant peut mieux répartir les responsabilités et réduire la dépendance à une seule personne.
Suivez vos devis, vos ventes et vos paiements
Sans tableau de bord, il est difficile de savoir immédiatement :
- combien de devis ont été envoyés ;
- quels clients doivent être relancés ;
- quelles commandes sont confirmées ;
- quels règlements sont en attente ;
- quels produits ou services sont les plus demandés ;
- quelles actions commerciales produisent des résultats.
AISYSPRO centralise ces données pour aider le responsable à agir au bon moment.
Améliorez la gestion de votre stock
Un stock mal suivi peut entraîner des ruptures, des achats inutiles, des retards et des commandes impossibles à honorer.
Selon la configuration retenue, AISYSPRO peut permettre de :
- créer un catalogue de produits ;
- enregistrer les entrées et les sorties ;
- consulter les quantités disponibles ;
- suivre les commandes ;
- identifier les produits les plus demandés ;
- anticiper les besoins de réapprovisionnement.
Transformez votre site web en outil d’acquisition
Un site web professionnel ne doit pas être une simple présentation de l’entreprise.
Il doit permettre de :
- présenter les services ;
- valoriser les produits et les réalisations ;
- rassurer les prospects ;
- recevoir des demandes de devis ;
- générer des appels ;
- recevoir des messages WhatsApp ;
- publier du contenu ;
- améliorer la visibilité sur Google.
Avec AISYSPRO, les demandes reçues depuis le site peuvent être intégrées au processus commercial et suivies jusqu’à leur transformation en clients.
Une solution de gestion adaptée à chaque secteur d’activité
Santé et activités paramédicales
AISYSPRO peut être adapté aux :
- médecins ;
- dentistes ;
- opticiens ;
- laboratoires ;
- parapharmacies ;
- kinésithérapeutes ;
- nutritionnistes ;
- psychologues ;
- centres de soins.
La plateforme peut centraliser les patients ou clients, les rendez-vous, les prestations, les documents et les règlements.
Formation et éducation
La solution peut accompagner les :
- centres de formation ;
- formateurs indépendants ;
- coachs ;
- centres de langues ;
- écoles privées ;
- universités ;
- organismes de formation professionnelle.
AISYSPRO peut faciliter la gestion des apprenants, des inscriptions, des groupes, des sessions, des paiements et des documents pédagogiques.
Avocats, notaires et professions juridiques
Les professionnels du droit peuvent utiliser AISYSPRO pour :
- centraliser les clients ;
- organiser les dossiers ;
- planifier les rendez-vous ;
- suivre les échéances ;
- attribuer les tâches ;
- conserver les documents ;
- suivre les honoraires et les paiements.
Comptables, experts-comptables et cabinets d’audit
La solution peut répondre aux besoins des :
- comptables ;
- experts-comptables ;
- cabinets d’audit ;
- conseillers financiers ;
- consultants en gestion.
Les missions, documents, tâches, échéances, factures et règlements peuvent être regroupés dans un même environnement.
Commerce, e-commerce et distribution
AISYSPRO peut être configuré pour les :
- boutiques e-commerce ;
- magasins de pièces automobiles ;
- quincailleries ;
- librairies ;
- boutiques de vêtements ;
- magasins de cosmétiques ;
- distributeurs ;
- grossistes ;
- commerces spécialisés.
La plateforme peut réunir les produits, les stocks, les clients, les commandes, les devis, les ventes et les paiements.
Immobilier, bâtiment et aménagement
La solution s’adresse également aux :
- agences immobilières ;
- promoteurs ;
- architectes ;
- bureaux d’études ;
- entreprises de construction ;
- artisans ;
- décorateurs ;
- cuisinistes ;
- spécialistes de l’aménagement.
AISYSPRO permet de suivre les prospects, les projets, les devis, les tâches, les documents et les réalisations.
Tourisme, transport et location
Les agences de voyages, hôtels, maisons d’hôtes, sociétés de transport et agences de location peuvent utiliser la plateforme pour gérer :
- les clients ;
- les demandes ;
- les réservations ;
- les disponibilités ;
- les véhicules ;
- les devis ;
- les paiements ;
- les calendriers.
Restauration, beauté et services
AISYSPRO peut également accompagner les restaurants, cafés, pâtisseries, salons de coiffure, centres de beauté, salles de sport, entreprises de nettoyage et ateliers de réparation.
Les rendez-vous, prestations, équipes, clients et règlements peuvent être centralisés dans une seule application.
Combien coûte la solution AISYSPRO ?
Les solutions AISYSPRO commencent à partir de 499 DT.
Ce prix correspond à un véritable pack de démarrage fonctionnel. Il ne s’agit pas d’un prix artificiel destiné à augmenter automatiquement après le premier contact.
Selon le pack sélectionné, l’offre peut comprendre :
- une plateforme adaptée au métier ;
- un site web professionnel ;
- les fonctionnalités définies dans le devis ;
- la configuration de l’environnement ;
- l’hébergement VPS pendant un an ;
- le nom de domaine pendant un an ;
- l’installation ;
- la mise en ligne ;
- une prise en main de la solution.
Avant le commencement du projet, AISYSNEXT présente clairement :
- les fonctionnalités incluses ;
- le délai de réalisation ;
- le prix total ;
- les contenus à fournir ;
- les services optionnels ;
- les conditions de renouvellement.
Le montant validé ne change pas pendant la réalisation, sauf si le client demande de nouvelles fonctionnalités.
Existe-t-il des frais mensuels obligatoires ?
Le pack livré n’impose pas d’abonnement logiciel mensuel obligatoire.
À partir de la deuxième année, le renouvellement du nom de domaine et de l’hébergement reste à prévoir. Son coût doit être communiqué clairement au client.
La maintenance continue, l’assistance et les développements supplémentaires sont des services optionnels.
Cette approche permet à l’entreprise de commencer avec un budget maîtrisé et de faire évoluer sa solution selon ses besoins réels.
Une mise en place possible en sept jours maximum
Pour une configuration standard, AISYSNEXT suit un processus rapide :
- Analyse de l’activité.
- Identification des besoins prioritaires.
- Sélection de la plateforme adaptée.
- Validation des fonctionnalités et du prix.
- Réception du logo et des contenus.
- Configuration du site et de l’ERP/CRM.
- Vérification, mise en ligne et prise en main.
Après validation du périmètre et réception de tous les éléments nécessaires, la solution standard peut être opérationnelle en sept jours maximum.
Les développements sur mesure et les intégrations avancées peuvent nécessiter un délai supplémentaire, annoncé avant le lancement.
Quels sont les avantages d’AISYSPRO pour une PME ?
Avec AISYSPRO, une entreprise peut :
- centraliser ses données ;
- réduire les erreurs ;
- éviter les oublis ;
- mieux organiser ses collaborateurs ;
- structurer sa gestion RH ;
- suivre les tâches et les échéances ;
- améliorer le suivi des prospects ;
- relancer les devis au bon moment ;
- suivre les ventes et les paiements ;
- améliorer la gestion du stock ;
- professionnaliser son image ;
- développer sa visibilité sur Google ;
- recevoir des demandes depuis son site ;
- faire évoluer son système progressivement.
Combien vous coûte réellement le manque d’organisation ?
Un investissement initial de 499 DT peut sembler important pour une petite entreprise.
Mais combien perdez-vous chaque mois à cause :
- d’un prospect oublié ;
- d’un devis non relancé ;
- d’un paiement mal suivi ;
- d’une rupture de stock ;
- d’un rendez-vous manqué ;
- d’une tâche non exécutée ;
- d’un site web qui ne génère aucune demande ?
Une seule vente récupérée ou quelques heures économisées chaque semaine peuvent contribuer à rentabiliser la solution.
AISYSPRO ne constitue donc pas uniquement une dépense informatique. C’est un investissement destiné à améliorer l’organisation, la visibilité et la performance commerciale.
Questions fréquentes sur AISYSPRO
Qu’est-ce qu’AISYSPRO ?
AISYSPRO est une solution ERP et CRM développée par AISYSNEXT pour aider les PME et les professionnels à gérer leurs clients, ventes, tâches, collaborateurs et opérations.
Quel est le prix d’AISYSPRO ?
Les offres commencent à partir de 499 DT. Le prix final dépend des fonctionnalités choisies et il est communiqué avant le lancement du projet.
Le prix de 499 DT correspond-il à une solution fonctionnelle ?
Oui. Il correspond à un pack de démarrage dont les fonctionnalités et les livrables sont clairement définis. Les modules supplémentaires restent optionnels.
AISYSPRO impose-t-il un abonnement mensuel ?
Le pack livré ne comporte pas d’abonnement logiciel mensuel obligatoire. Le renouvellement annuel du nom de domaine et de l’hébergement reste toutefois à prévoir.
Combien de temps faut-il pour installer la solution ?
Une configuration standard peut être mise en place en sept jours maximum après validation du périmètre et réception des contenus nécessaires.
AISYSPRO convient-il aux petites entreprises ?
Oui. La solution est conçue pour permettre aux professionnels, TPE et PME de commencer avec les fonctionnalités essentielles, puis d’évoluer progressivement.
Peut-on ajouter des fonctionnalités ultérieurement ?
Oui. Des modules de gestion RH, de stock, de réservation, d’e-commerce, de paiement, d’automatisation ou d’intelligence artificielle peuvent être ajoutés selon les besoins.
Demandez une démonstration d’AISYSPRO
Vous êtes médecin, avocat, formateur, commerçant, expert-comptable, artisan, consultant ou dirigeant d’une PME en Tunisie ?
Présentez-nous votre activité et vos principales difficultés d’organisation. AISYSNEXT vous proposera une configuration AISYSPRO adaptée à vos besoins et à votre budget.
À partir de 499 DT — déploiement possible en sept jours maximum pour une configuration standard.
AISYSPRO — Votre activité mieux organisée. Votre visibilité mieux exploitée. Votre croissance mieux maîtrisée.
Site web : aisysnext.com
E-mail : contact@aisysnext.com
Téléphone et WhatsApp : +216 27 797 980 / +216 51 912 668
