Introduction

Un ERP bien choisi et bien déployé peut transformer une PME : moins d’erreurs, plus de visibilité, des processus fluides… mais l’inverse est aussi vrai. Un projet ERP mal préparé peut générer des retards, des surcoûts et beaucoup de frustrations.

Dans cet article, nous revenons sur 7 erreurs fréquentes lors de la mise en place d’un ERP, observées sur le terrain auprès de PME et de startups, et surtout comment les éviter grâce à une approche structurée et réaliste.

1. Se focaliser uniquement sur le logiciel… et oublier le métier

Beaucoup d’entreprises commencent leur projet par la question :

« Quel ERP choisir ? Odoo, ERPNext, Dolibarr, autre ? »

C’est une bonne question, mais ce n’est pas la première à se poser.
La première est : « Quels sont mes vrais besoins métier, aujourd’hui et dans 2 ans ? »

Erreur n°1 : partir du logiciel au lieu de partir des processus métier

Résultat : on configure l’ERP pour coller à l’outil, pas à l’entreprise.

✅ Comment l’éviter ?

• Cartographier vos processus actuels (ventes, achats, stocks, facturation…)

• Identifier les points de blocage, redondances, risques.

• Définir ce que vous voulez améliorer (temps gagné, réduction d’erreurs, visibilité…).

Chez AisysNext, chaque projet ERP commence par ce diagnostic métier, avant même de parler de modules.

2. Vouloir tout déployer en une seule fois

Deuxième erreur typique : vouloir tout intégrer d’un coup.
Ventes, achats, stocks, compta, CRM, projets, production, RH, e-commerce… en une seule phase.

Erreur n°2 : viser un “big bang” qui paralyse l’entreprise

✅ Comment l’éviter ?

• Démarrer avec un périmètre cœur : ventes, facturation, stocks, comptabilité.

• Planifier les modules additionnels dans une roadmap par phases.

• Tester et stabiliser chaque phase avant d’en ajouter une autre.

Un ERP est un levier de transformation : avancez par étapes.

3. Sous-estimer l’importance des données (qualité et migration)

Un ERP repose sur une base de données unique.
Des informations incohérentes = une usine à problèmes.

Erreur n°3 : négliger la qualité des données et la migration

✅ Comment l’éviter ?

• Nettoyer clients, articles, tarifs, stocks avant la migration.

• Supprimer les doublons, harmoniser les formats.

• Tester la migration en pré-production avant le réel.

AisysNext accompagne ses clients pour partir sur des bases saines.

4. Ne pas impliquer les utilisateurs dès le début

Un ERP n’est pas destiné uniquement à la direction. Les équipes l’utilisent au quotidien.

Erreur n°4 : décider en comité restreint sans inclure les utilisateurs clés

✅ Comment l’éviter ?

• Identifier des référents dans chaque service.

• Les impliquer dans les ateliers de cadrage.

• Les faire participer aux tests et validations.

Plus les équipes sont impliquées, plus l’adoption est naturelle.

5. Sous-estimer la formation et l’accompagnement

Installer un ERP ≠ le faire adopter.
Croire que “tout le monde comprendra en cliquant” est une erreur.

Erreur n°5 : réduire la formation à une simple démonstration

✅ Comment l’éviter ?

• Prévoir une formation adaptée à chaque profil.

• Fournir des supports simples : guides, vidéos, checklists.

• Offrir un support rapproché après le démarrage.

Chez AisysNext, la formation est une étape centrale.

6. Ne pas définir d’indicateurs pour mesurer le succès

Un ERP est un investissement. Sans indicateurs, impossible d’en mesurer la rentabilité.

Erreur n°6 : ne pas définir clairement les objectifs de l’ERP

✅ Comment l’éviter ?

Fixer des objectifs mesurables :

• Réduire le temps de traitement des commandes.

• Diminuer les erreurs de facturation.

• Avoir une visibilité temps réel sur les stocks.

• Sortir un reporting fiable en quelques clics.

Un ERP doit générer des gains visibles et chiffrables.

7. Choisir le mauvais partenaire… ou le faire seul

Beaucoup pensent qu’un projet ERP = une installation technique.
C’est faux : c’est un projet de transformation.

Erreur n°7 : travailler avec un prestataire non adapté ou tout faire en interne

✅ Comment l’éviter ?

• Choisir un partenaire qui maîtrise les solutions ET les réalités terrain.

• Vérifier méthodologie, références, capacité d’accompagnement.

• Exiger une approche transparente : périmètre, planning, budget, risques.

AisysNext : sécuriser votre projet ERP de bout en bout

Chez AisysNext, notre mission est de sécuriser votre projet ERP :

• Analyse de vos processus et enjeux.

• Recommandation de la solution adaptée (Odoo, ERPNext, Dolibarr…).

• Déploiement progressif et maîtrisé.

• Migration des données, formation, accompagnement.

• Suivi et optimisation continue.

En évitant ces 7 erreurs, votre ERP devient un véritable levier de performance pour votre PME.

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