BTPconstruct ERP est l’ERP qu’AISYSNEXT développe pour le bâtiment et les travaux publics. Il s’adresse aux entreprises générales, aux promoteurs, aux bureaux d’études, mais aussi aux artisans et aux sous-traitants. Son principe : réunir dans un seul outil ce que le chantier, le bureau et la direction gèrent trop souvent dans des fichiers séparés.
Cet article présente le périmètre du produit, domaine par domaine. Nous nous limitons toutefois volontairement à sa fiche produit. Pour le détail des fonctions, la meilleure réponse reste une démonstration sur vos propres cas.
L’essentiel en bref
- AISYSNEXT, agence digitale basée à Tunis, développe BTPconstruct ERP pour les métiers du BTP.
- Il vise cinq profils : entreprises générales, promoteurs, bureaux d’études, artisans et sous-traitants.
- Il couvre au total douze domaines, de l’appel d’offres à la rentabilité par chantier.
- AROVA ERP reste en revanche la solution d’AISYSNEXT pour les autres secteurs d’activité.
Pourquoi un ERP BTP plutôt qu’un outil de gestion généraliste ?
Une entreprise de bâtiment ne vend pas un produit sur étagère. Elle vend un ouvrage unique, avec son budget, son planning, ses équipes et ses sous-traitants. Chaque chantier fonctionne ainsi comme une petite entreprise dans l’entreprise.
Un outil de gestion généraliste raisonne en articles, en commandes et en factures. Le BTP raisonne au contraire en ouvrages, en quantités, en avancement et en marge par chantier. Un ERP BTP part de cette logique métier au lieu de la contourner.
AISYSNEXT propose donc deux solutions distinctes. AROVA ERP couvre tous les secteurs d’activité, avec ses modules de ventes, d’achats, de stock, de comptabilité ou de ressources humaines. BTPconstruct ERP se concentre, quant à lui, sur le bâtiment et les travaux publics.
Avant le chantier : prospects, appels d’offres, devis et métrés
Tout commence par une affaire à gagner. C’est pourquoi le premier domaine de BTPconstruct ERP concerne les prospects et les appels d’offres : les opportunités que l’entreprise étudie et les consultations auxquelles elle répond.
Le deuxième domaine concerne les devis et les métrés. La fiche produit y cite deux notions précises :
- Les bordereaux de prix : dans le métier, un bordereau liste les prestations et leur prix unitaire.
- La bibliothèque d’ouvrages : elle rassemble les ouvrages que l’entreprise chiffre régulièrement.
Le métré, lui, quantifie les ouvrages : longueurs, surfaces, volumes. Une erreur de quantité à ce stade se retrouve ensuite dans le budget, dans les achats et dans la marge. D’où l’intérêt de relier le chiffrage au reste de la gestion.
Pendant le chantier : planning, achats, sous-traitance et ressources
Dès que l’entreprise signe le marché, six domaines de BTPconstruct ERP accompagnent l’exécution des travaux :
- Planning et suivi de chantier : l’ordre des tâches, puis le constat de ce qui avance réellement.
- Achats et approvisionnements : les commandes de matériaux et leur arrivée au bon moment.
- Sous-traitance : les lots que l’entreprise confie à d’autres intervenants.
- Main-d’œuvre et pointage : les heures que les équipes passent sur chaque chantier.
- Matériel et engins : le parc que l’entreprise affecte à ses chantiers.
- Stock chantier : enfin, les matériaux présents sur site.
Ces six sujets vivent pourtant rarement dans le même fichier. Le conducteur de travaux tient son planning, le magasinier son stock, le bureau ses commandes. Un logiciel de suivi de chantier a donc pour rôle de les réunir autour d’un même repère : le chantier.
Ce repère commun change la nature des échanges. Le terrain et le bureau regardent en effet les mêmes heures, les mêmes commandes et les mêmes quantités. Ils discutent alors des écarts, et non plus de la fiabilité des chiffres.
Facturer, mesurer et documenter : situations, budget et plans
Dans le BTP, l’entreprise facture rarement en une seule fois. Elle émet des situations de travaux pendant l’exécution, afin de facturer les travaux réalisés à une date donnée. BTPconstruct ERP consacre ainsi un domaine aux situations de travaux et à la facturation à l’avancement.
Trois autres domaines complètent le périmètre :
- Suivi budgétaire et rentabilité par chantier : la comparaison entre le budget prévu et les coûts constatés, chantier par chantier.
- Documents et plans : les pièces du dossier que les équipes consultent.
- Tableaux de bord : la synthèse dont la direction a besoin pour décider.
Un point de vigilance s’impose cependant. Les règles de facturation, de retenue et de comptabilisation varient selon le pays et le type de marché. Validez toujours vos pratiques avec votre expert-comptable avant de paramétrer un outil.
À qui s’adresse BTPconstruct ERP ?
La fiche produit cite cinq profils. Chacun aborde la gestion de chantier par une porte différente :
- Les entreprises générales coordonnent plusieurs lots et plusieurs sous-traitants. Le planning, la sous-traitance et le suivi budgétaire les concernent donc en premier.
- Les promoteurs pilotent des opérations. Ils regardent d’abord le budget, les situations de travaux et les documents.
- Les bureaux d’études travaillent sur les métrés, les devis, les plans et les appels d’offres.
- Les artisans veulent chiffrer vite, facturer à l’avancement et connaître leur marge.
- Enfin, les sous-traitants suivent leurs heures, leurs approvisionnements et leurs situations.
Ces priorités restent indicatives, car chaque entreprise a ses habitudes. Avant un premier échange, listez vos trois irritants principaux. Ils indiquent par quels domaines commencer.
AISYSNEXT réunit par ailleurs les métiers utiles à un tel projet : développement sur mesure, intégration ERP et CRM, formation et consulting. L’agence travaille depuis Tunis, aux Berges du Lac 1, pour des clients en Tunisie et à l’international.
Questions fréquentes
BTPconstruct ERP convient-il à un artisan ou à une petite entreprise ?
Oui, la fiche produit cite explicitement les artisans et les sous-traitants parmi les profils visés. Une petite structure n’a toutefois pas les mêmes priorités qu’une entreprise générale. Elle commence en général par le devis, les situations de travaux et la marge par chantier. Une démonstration permet ensuite de vérifier que l’outil répond à votre organisation.
Quelle différence entre BTPconstruct ERP et AROVA ERP ?
Les deux produits viennent de la même équipe. AROVA ERP est un ERP modulaire pour tous les secteurs d’activité. BTPconstruct ERP s’adresse au bâtiment et aux travaux publics. Il comprend donc des domaines propres au métier : métrés, situations de travaux, sous-traitance, matériel et engins, stock chantier.
Quels sujets BTPconstruct ERP couvre-t-il exactement ?
Il couvre douze domaines. D’abord, avant le chantier : prospects et appels d’offres, devis et métrés. Ensuite, pendant les travaux : planning et suivi de chantier, achats et approvisionnements, sous-traitance, main-d’œuvre et pointage, matériel et engins, stock chantier. Enfin, pour facturer et piloter : situations de travaux et facturation à l’avancement, suivi budgétaire et rentabilité par chantier, documents et plans, tableaux de bord.
Vous voulez voir BTPconstruct ERP sur vos propres cas : un devis, un chantier en cours, une situation de travaux ? Demandez un devis gratuit ou écrivez à contact@aisysnext.com. Notre équipe vous répond en français, puis organise une démonstration adaptée à votre activité.
